良い要約が難しい理由
ほとんどの要約は同じ2つのパターンで失敗します。曖昧にする(「話者は〜について述べました」という書き出し)か、羅列する(形のない箇条書き10項目)か。どちらも忙しい読者には不十分です。
良い要約は結論から始まり、覚えておく価値のある5〜8点を明示して終わります。再度聴くべきかどうかを教えてくれます。Slackメッセージとしても、wikiの1段落としても機能します。どちらの読者にも同じ答えを届けます。
良い要約に含まれるもの
- TL;DR — 1段落、80字以内、トピックではなく実際の結論から始まります。
- 要点 — 5〜8個の箇条書き。それぞれが読者が行動できる完結した主張。
- 話者の帰属 — 議論やインタビューなど、誰が何を言ったかが重要な場合に付与します。
- 余分な情報なし — 「話者が〜について述べました」「様々なトピックが取り上げられました」は使いません。
- スキャンできる長さ — 1画面に収まる量。収まらなければ要約ではありません。
audien·to が要約する仕組み
ドキュメントに含まれる内容
- TL;DR段落簡潔な1段落、80字以内。要旨や結論から始まります。振り返りではありません。
- 要点5〜8個の箇条書き。それぞれ1つの主張または決定事項。時系列ではなく重要度順に並びます。
- 話者の帰属複数の話者が重要な場合(インタビュー、討論)に付与します。独話の場合は省略します。
- 数字の保持音声中に言及された数字(売上、パーセント、締め切り)はそのまま要約に含まれます。
- 創作なし音声にない内容は要約に含めません。言われたことを要約するのであって、言うべきだったことを要約するわけではありません。
要約の長さと構成
- 結論から始めるトピックではなく結論から入ります。読者はアジェンダではなく答えを求めています。
- 箇条書きは主張「価格が12%上昇」は「価格について議論された」より優れています。各箇条書きはアクション可能な内容にします。
- 5〜8点、15点ではないすべてが重要なら、何も重要ではありません。覚えておく価値のある点を選びます。
- 1画面、2画面ではないスクロールが必要な要約は要約ではありません。
- 名前と数字具体的な詳細は残し、曖昧な言及は省略します。
オプションパネルの設定項目
- 長さ短い(3点)· 標準(5〜8点)· 長い(10点以上)— 8点では本当に足りない場合向け。
- トーン中立 · 会話調 · 端的。音声のソースに合わせます。
- 話者の帰属名前 · 役割 · なし — 話者が意味を担うかどうかに応じて選択します。
- 箇条書きスタイル主張(デフォルト)· トピック · 混合 — 主張が最も読みやすい形式です。
- 出力言語67言語に対応。ある言語での会議を別の言語で要約する場合に便利です。