指南
為什麼好的會議紀錄這麼重要
開會本身是最便宜的部分。真正貴的是會後該發生 — 或沒發生 — 的所有事情。會議紀錄就是把現場討論交接給後續工作的關鍵。
好的會議紀錄很短。它說清楚誰決定了什麼、誰負責什麼、下一個檢查點是什麼時候 — 讓沒參加會議的人也能直接行動，不用再多問一句。
好的會議紀錄包含什麼
- 決議 — 達成共識的事項，每項一行。
- 行動項目 — 負責人、期限、產出物。
- 後續步驟 — 下次會議前要發生什麼。
- 脈絡 — 簡短說明為什麼 — 讓未來的你還記得。
audien·to 怎麼幫你組織會議紀錄
成品裡會有什麼
- 決議每個共識一行。寫下結論本身，不寫導向結論的討論過程。
- 行動項目負責人 · 產出物 · 期限 — 永遠寫名字，不寫「團隊」。
- 後續步驟下次會議要解鎖的事。和行動項目不同：這些是檢查點，不是工作本身。
- 未解問題沒收尾的事項 — 它們會變成下次會議的議程。
- 脈絡備註用 1–2 句話說明為什麼這樣決定，讓六個月後的讀者不會把它重新拿出來討論。
把會議紀錄寫好的方法
- 先寫決議讀者看到的第一行，應該是達成的共識。討論過程放在脈絡，不放最上面。
- 一個行動項目一個負責人如果是共擔的，就拆開。「Ada 跟 Chen 會……」通常代表兩個人都不會做。
- 每個承諾都要有日期就算只是「這週」也行 — 模糊的日期最後都會變成漏掉的截止日。
- 把沒答案的事抓出來讓會議卡住的那個問題，比已經解決的那些更有價值。
- 別寫逐句轉播會議紀錄不是逐字稿。讀者需要完整脈絡時，自己會去開錄音。
Options 面板裡可以調整的設定
- 深度5 行 TL;DR（狀態同步用）· 標準會議紀錄 · 完整報告（董事會 / 對外用）。
- 語氣中立 · 直接（工程同步預設）· 正式（董事會 / 法務）。
- 贅字修剪移除「呃」、重新開口、岔題 — 預設開啟。
- 講者標註用名字 · 用角色（PM / EM / Designer）· 加時間戳 — 選對讀者有幫助的，不是寫的人方便的。
- 行動項目偵測嚴格（只抓「我會」/「可以請你……」）· 寬鬆（也抓隱含的承諾）。
- 風險與阻礙併入脈絡（預設）· 獨立成清單（適合做進度報告投影片）。