가이드
좋은 회의록이 중요한 이유
회의 자체는 싼 부분이에요. 비싼 부분은 회의 이후에 일어나거나 — 일어나지 않는 — 모든 것이에요. 회의록은 살아 있던 논의에서 그 뒤에 따라올 일로 넘기는 인계장이에요.
좋은 회의록은 짧아요. 무엇이 결정됐는지, 누가 무엇을 책임지는지, 다음 체크포인트가 언제인지를 적어요 — 회의에 못 들어온 사람도 추가 질문 없이 일을 시작할 수 있도록.
좋은 회의록에 들어가는 것
- 결정 사항 — 합의된 내용을, 한 줄씩.
- 액션 아이템 — 담당자, 마감일, 산출물.
- 다음 단계 — 다음 회의 전까지 일어나야 할 일.
- 맥락 — 왜 그렇게 결정했는지 — 미래의 자신이 기억할 수 있도록 짧게.
audien·to가 만드는 구조
문서에 담기는 것
- 결정 사항합의 하나당 한 줄. 결론만, 거기에 이르기까지의 논의는 빼고.
- 액션 아이템담당자 · 산출물 · 마감일 — 「팀」이 아니라 늘 사람 이름으로.
- 다음 단계다음 회의를 가능하게 하는 것. 액션 아이템과 다른 — 작업이 아니라 체크포인트예요.
- 남은 질문결론이 안 난 항목 — 다음 회의의 안건이 돼요.
- 맥락 메모왜 그 결정을 했는지 1~2문장. 6개월 뒤 읽는 사람이 다시 들추지 않도록.
회의록 잘 쓰는 법
- 결정으로 시작하세요독자가 보는 첫 줄은 합의된 내용이어야 해요. 논의는 위가 아니라 맥락에 들어가요.
- 액션 하나에 담당자 한 명공유라면 쪼개세요. 「Ada와 Chen이…」는 결국 둘 다 안 한다는 뜻이에요.
- 모든 약속에 날짜를「이번 주」라도 좋아요 — 모호한 날짜는 놓친 마감으로 이어져요.
- 답하지 못한 것을 적으세요회의를 멈추게 한 질문은, 해결된 질문보다 더 가치 있어요.
- play-by-play는 빼세요회의록은 트랜스크립트가 아니에요. 전체 맥락이 필요하면 녹음을 열면 돼요.
옵션 패널의 조정 항목
- 깊이5줄 TL;DR(상태 업데이트) · 표준 회의록 · 풀 리포트(이사회 / 외부).
- 톤중립 · 직접적(엔지니어링 싱크 기본) · 격식(이사회 / 법무).
- 필러 정리음, 어, 다시 시작, 곁가지 제거 — 기본 켜짐.
- 화자 표시이름으로 · 역할로(PM / EM / Designer) · 타임스탬프 — 작성자가 아니라 독자에게 도움이 되는 쪽으로.
- 액션 아이템 인식엄격(「제가 할게요」 / 「해 주실 수 있어요?」만) · 느슨(암시된 약속도 잡음).
- 리스크 & 블로커맥락에 합치기(기본) · 별도 목록으로(상태 보고용에 좋음).