Por qué importan unas buenas minutas
La reunión es la parte barata. La parte cara es todo lo que pasa — o no pasa — después. Las minutas son el handoff de una conversación en vivo al trabajo que viene después.
Unas buenas minutas son cortas. Dicen qué se decidió, quién es dueño de qué y cuándo es el próximo checkpoint — para que cualquiera que se haya perdido la reunión pueda actuar sin tener que preguntar.
Qué tienen unas buenas minutas
- Decisiones — lo que se acordó, en una línea cada una.
- Tareas — responsable, fecha límite y entregable.
- Próximos pasos — qué pasa antes de la próxima reunión.
- Contexto — una nota corta del porqué — para que tu yo del futuro recuerde.
Cómo audien·to estructura las tuyas
Lo que aterriza en el documento
- Decisionesuna línea por acuerdo. El resultado declarado, no la discusión que llevó hasta él.
- Tareasresponsable · entregable · fecha límite — nunca “el equipo”, siempre un nombre.
- Próximos pasoslo que destraba la próxima reunión. Distintos de las tareas: estos son checkpoints, no trabajo.
- Preguntas abiertasítems que no cerraron — se vuelven la agenda de la próxima reunión.
- Nota de contexto1–2 oraciones del porqué de una decisión, para que un lector seis meses después no la reabra.
Cómo escribir bien las minutas
- Empieza con la decisiónla primera línea que el lector ve debería ser lo que se acordó. La discusión va en contexto, no encima.
- Un responsable por tareasi es compartida, divídela. “Ada y Chen van a…” significa que ninguno lo hará.
- Ponle fecha a cada compromisoaunque sea “esta semana” — las fechas vagas se vuelven plazos incumplidos.
- Captura lo que quedó sin responderla pregunta que estancó la reunión vale más que las que se resolvieron.
- Sáltate el play-by-playlas minutas no son transcripciones. Si el lector necesita el contexto completo, puede abrir la grabación.
Las perillas del panel de Opciones
- Profundidadtl;dr de 5 líneas (status updates) · minutas estándar · reporte completo (board / externo).
- Tononeutral · directo (predeterminado para syncs de ingeniería) · formal (board / legal).
- Recorte de muletillasquita los “eh”, los reinicios, las tangentes — activado por defecto.
- Citas a hablantespor nombre · por rol (PM / EM / Diseñador) · con marcas de tiempo — elige lo que ayuda al lector, no al que escribe.
- Detección de tareasestricta (solo “yo voy a” / “¿puedes…?”) · laxa (también atrapa compromisos implícitos).
- Riesgos y bloqueosmezclados en el contexto (predeterminado) · separados en su propia lista (útil para decks de status).